С 29 декабря на большинстве нотариальных документов появится специальная маркировка, QR-код. Он обеспечит дополнительную цифровую защиту документов от подделок, такую маркировку невозможно продублировать, перенести на другой документ или иным образом обмануть систему. Проверить предъявленный документ сможет любой человек, у которого есть смартфон. Проверка документа с QR-кодом происходит автоматически и включает в себя два этапа.
Цифровизация гражданского оборота происходит стремительно, проникает в любые сферы бизнеса и быта. Сейчас обсуждается даже не столько возможность появления «цифровых форматов основных документов», а сроки внедрения таких новшеств. Между тем один из ключевых правоприменителей в этой сфере — нотариат, уже давно подготовил свою инфраструктуру для таких возможностей, более того — уже сделал оборот электронных документов реальностью, чем активно пользуются и бизнес, и граждане. Только за январь-октябрь этого года они 2 839 918 раз обратились к нотариусу, чтобы перевести бумажный документ в цифровую форму, сохранив его юридическую силу.
Переход все большего числа юридически значимых действий в онлайн требует все более серьезных усилий по обеспечению законности и достоверности таких действий. Корпоративная сфера предъявляет в этом особые требования, когда оперативность и доступность дистанционных процедур должны быть тщательно регламентированы законодательством во избежание неправомерных действий, ущерба правам собственности и стабильности гражданского оборота в целом.
Количество предотвращенных нотариусами мошеннических действий неукоснительно растет. Ключевую роль в выявлении афер нередко играют современные технологии нотариата, которые призваны не просто упростить гражданский оборот, но и сделать его более безопасным.
Росреестр и Федеральная нотариальная палата разрабатывают новые технологии для ускорения регистрации прав на недвижимость по нотариально удостоверенным сделкам. Автоматизация обработки сведений, которые нотариусы направляют в Росреестр в электронном виде, и предоставления сведений из ЕГРН выведут цифровое взаимодействие нотариата и государственного регистратора на новый уровень.
Бывают ситуации, когда человеку требуется документ, о существовании которого он мог даже не подозревать, но который понадобился ему сейчас. Например — подтвердить свое право на владение имуществом и, соответственно, на сделку с этим имуществом. Документ мог быть создан десятилетия назад и утерян владельцем по разным причинам. А значит, необходимо найти второй экземпляр и получить его или его копию. Если человек удостоверяет сделку у нотариуса, либо удостоверяет у него брачный договор или получает свидетельство о праве на наследство, он может быть уверен, что в любой момент сможет получить копию документа, сколько бы лет не прошло с момента обращения в нотариальную контору. Востребованность документов из нотариальных архивов традиционно велика. Так, в 2019 году дубликаты архивных документов граждане и юридические лица запросили 65 385 раз, а за восемь месяцев 2020 года их было выдано 34 323. Иногда возможность обратиться к нотариусу за архивным документом буквально спасает сделку, которая была под угрозой срыва.
Из года в год все больше россиян обращаются к нотариусу за обеспечением доказательств именно в интернет-пространстве. По итогам прошлого года спрос на это нотариальное действие вырос на 12%. А количество заявителей, обратившихся за ним за последние семь месяцев — более 13,5 тысяч человек, позволяет говорить о сохранении тенденции: потребность в этом нотариальном действии стабильно растет даже с учетом корректив, которые внес 2020 год.
С 11 августа процедуры нотариального удостоверения для участников ООО станут еще более удобными: порядок выхода участника из ООО и правила определения момента перехода его доли к обществу будут осуществляться по-новому. Теперь вся процедура — от удостоверения решения участника о выходе из ООО до регистрации изменений в ЕГРЮЛ — будет находиться под контролем и ответственностью нотариуса. Федеральные законы
Снять деньги с банковского счета и пополнить его, получить выписку с вклада или счета теперь стало возможно по нотариальной доверенности в электронном виде. Первая такая операция была проведена в московском отделении Сбербанка. Новый совместный сервис Федеральной нотариальной палаты и ПАО Сбербанк получил название «Электронная нотариальная доверенность». Цель проекта — повысить удобство и скорость получения банковских услуг, а также свести к минимум риски подделки нотариальных доверенностей и их последующее использование в мошеннических целях.
Порядок выхода участника ООО из общества будет оптимизирован, а нотариус помимо обеспечения законности такой процедуры гарантирует своевременное внесение достоверных данных в ЕГРЮЛ и извещение самого общества. Законопроект, предусматривающий соответствующие изменения, принят Госдумой в третьем чтении 22 июля.
В нотариате готовы к официальному запуску нового электронного сервиса по розыску имущества наследодателей в кредитных организациях. Сервис заработает на всей территории страны уже с сегодняшнего дня и будет доступен для всех территориальных банков ПАО Сбербанк.
Журналисты программы «Утро России» рассказали о мошеннической схеме с использованием поддельных доверенностей. Финансовые потери жертв аферистов исчисляются огромными суммами, а объединяет пострадавших одно: они могли избежать потерь, если бы проверили представленный им документ на сайте Федеральной нотариальной палаты.
Доверенность — один из самых «популярных» в гражданском обороте юридических документов. В разных регионах нашей страны к выдаче доверенностей относятся по-разному, что показывает статистика. Действительно, мошенники часто подделывают этот документ, либо пользуются доверчивостью граждан. Именно поэтому столь важны и возможность бесплатно проверить доверенность на сайте ФНП, и необходимость вовремя ее отменить, обратившись к любому нотариусу.
Многие из тех, кто в период пандемии столкнулся с необходимостью оформления наследства, опасались, что ограничения помешают вовремя получить необходимые документы. На самом деле ситуация не так сложна, как кажется. Принять наследство можно даже в условиях карантина.
Соответствующий законопроект о формировании архивов нотариальных документов в Госдуму внесло Правительство РФ. Предполагается, что хранение и использование таких архивов будет обеспечиваться нотариальными палатами каждого субъекта РФ, чтобы повысить их сохранность, облегчить поиск и восстановление документов, а также снизить нагрузку на суды в части количества дел «об установлении фактов, имеющих юридическое значение».
Переход в онлайн, который приобрел особую актуальность в период пандемии COVID-19 в бизнес-среде, породил дискуссию об использовании удаленных процедур в сфере корпоративного управления. Возможности и риски проведения собраний акционеров и участников обществ на цифровых платформах, участие в этих процедурах нотариуса стали темой видеоконференции «Цифровые технологии и корпоративное право», организованной Исследовательским центром частного права им. С.С. Алексеева при Президенте РФ 7 мая.
У каждого человека есть важные документы, которые хранятся дома. Это могут быть договоры купли-продажи имущества, дипломы и сертификаты об образовании, семейные архивы и так далее. У организаций тоже — бумажные документы могут занимать комнаты и даже целые здания. И рано или поздно встает вопрос том, как удобнее и надежнее хранить документы, которые представляют ценность.
Один из поводов, по которому граждане и юридические лица продолжают обращаться к нотариусу сейчас, в период ограничительных мер, — срочная передача документов в другие города и регионы или даже в рамках одного города с учётом необходимости соблюдения режима самоизоляции. Согласно актуальной статистике, доля нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа его бумажному аналогу с 1 по 15 апреля выросла более чем вдвое по сравнению с аналогичным периодом в 2019 году. В 2020 году за этот период нотариусами было совершено 65 тысяч таких действий. Это при том, что в связи с резким сокращением объёмов гражданского оборота в целом общее число обращений к нотариусам также снизилось.
Во время ограничительных мер в связи с эпидемией коронавируса как у рядовых граждан, так и у представителей бизнеса остается потребность обращения к нотариусу. 16 апреля Ассоциация развития финансовой грамотности провела онлайн-встречу, на которой эксперты отвечали на вопросы и давали рекомендации гражданам, как защитить свои финансы, права и интересы в условиях сложившегося кризиса. На мероприятии вице-президент Московской городской нотариальной палаты Илья Радченко рассказал о том, какие меры предприняты нотариатом для оказания правовой помощи гражданам в период самоизоляции, и какие меры предосторожности следует соблюдать при проведении сделок в режиме онлайн.
28 декабря Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон № 480-ФЗ, который давно получил негласное название «закона о цифровом нотариате». Таким образом, 2020 год становится годом запуска новых возможностей нотариусов, годом глобальной работы над подготовкой технической и нормативной базы, необходимой для реализации на практике совершенно новых нотариальных сервисов и форматов.
